Programledning, projektledning och processarbete som skapar helhet, struktur och genomförandekraft

Projektplanering och projektledning:

• Utveckla och underhålla en detaljerad projektplan som inkluderar alla faser av kravinsamling, systemdesign, migration av data, testning, utbildning och driftsättning.
• Definiera projektets tidslinjer, budget och resurser och se till att dessa hålls under projektets gång.
• Identifiera och fastställa projektets milstolpar och mål samt säkerställa att de kommuniceras till alla berörda intressenter.
• Skapa en riskhanteringsplan för att förutse och hantera eventuella problem som kan uppstå under projektets gång.
• Planera och genomföra projektmötet både med interna och externa parter samt detsamma för styrgruppen/ledningen.
• Budgethantering och uppföljning av fakturor/timmar etc.
• Skapa ett funktionellt projektteam av de befintliga resurser och coach dem genom projektet.

 Kravinsamling och analys:

• Samarbeta med verksamheten och intressenter för att samla in och dokumentera krav för det nya systemet. Detta inkluderar både funktionella och tekniska krav, liksom eventuella anpassningar som behöver göras.
• Behovsanalyser utifrån verksamheten och användarna.
• Arbeta löpande med scope utav implementationen och jobba med förväntanshantering.
• Utvärdering av användande av befintligt system och förslag på förbättringar.

Datahantering:

• Säkerställa att data rensas, valideras och konverteras innan migration för att undvika problem i det nya systemet.
• Planera och övervaka migrationsprocessen av data.
• Diskussioner av masterdatastrategi och medföljande integrationer.

Samordning med leverantörer och tekniska experter:

• Samarbeta med valda partners/leverantörer som stödjer implementeringen och koordinera deras resurser.
• Säkerställa att integrationer med befintliga system fungerar som de ska.
• Sprintplanering med utvecklingsteamet.

Testledning:

• Skapa user stories och test cases.
• Planering och exekvering av användartester.
• Rapportering och uppföljning av användartester

Förändringsledning (Change Management) och Användarstöd:

• Arbeta med nyckelintressenter för att säkerställa att de är informerade och förberedda på förändringen och har de resurser och verktyg som krävs för att lyckas med implementeringen.
• Planera och genomföra relevanta utbildningar för användare samt dokumentation av arbetsprocesser.
• Ge support under go-live-fasen och säkerställa att användarna får nödvändig hjälp och vägledning när systemet tas i bruk.
• Coachande inför kommande eventuella resursbehov.

Kommunikation och rapportering:

• Rapportera regelbundet till projektets styrgrupp, ledning och andra viktiga intressenter om status, risker.
• Hålla regelbundna möten med projektteamet för att säkerställa att alla delar av projektet fortskrider enligt plan.
• Kommunicera och skapa innehåll tex för intranätet om projektets status och/eller presentera projektet vid större sammankomster inom företaget.

Driftsättning inkl Go live planering:

• Planera och leda Go live-fasen, inklusive en smidig övergång till det nya systemet och hantering av eventuella startproblem.
• Hantera Backloggen så att den är tydlig vid Go Live samt i kommande överlämning till Förvaltning.

Överlämning till Förvaltning:

• Skapa överlämningsdokumentation och rapportering.
• Guida i vilka resurser och ansvar krävs för att förvalta det nya systemet?
• Hur fungerar det med licenshantering och hur ska vi tänka kring budget?