Förstudie, upphandling och kravinsamling som lägger grunden för en lyckad systemimplementation

En framgångsrik systemimplementation börjar långt innan ett avtal skrivs eller ett system konfigureras. Med rätt förstudie, genomtänkt upphandling och tydlig kravinsamling skapas förutsättningar för ett projekt som håller tid, budget och kvalitet. Här bidrar jag med både strategiskt och operativt stöd, med projektledning som grund.

Flöde

Exempel på andra tjänster:

Projektledning

Med erfarenhet av att leda komplexa projekt hjälper jag organisationer att ta kontroll över de tidiga faserna, där de viktigaste besluten fattas. Min roll är att skapa struktur, samsyn och framdrift samt att säkerställa att verksamhetens behov faktiskt översätts till rätt lösning.

Förstudie – från behov till beslut

I förstudien hjälper jag till att tydliggöra nuläge, målbild och vägval. Tillsammans med verksamheten analyserar vi processer, behov och förutsättningar för att skapa ett stabilt beslutsunderlag.

Arbetet kan omfatta:

  • behovs- och nulägesanalys
  • målbild och effektmål
  • alternativanalys och rekommendation
  • risk- och beroendeanalys
  • tid- och kostnadsbedömning

Projektledarperspektivet säkerställer att förstudien inte stannar vid analys, utan leder till tydliga och genomförbara beslut.

Upphandling – struktur, transparens och rätt val

Vid upphandling av system och leverantör bidrar jag med struktur och samordning genom hela processen. Jag ser till att upphandlingen är tydlig, jämförbar och förankrad i verksamheten.

Jag kan stödja med bland annat:

  • framtagning av upphandlingsstrategi
  • kravstruktur och utvärderingsmodell
  • samordning av interna och externa intressenter
  • dialoger, frågor och utvärdering av anbud
  • beslutsunderlag inför tilldelning

Med projektledning som bas hålls tidplan, roller och ansvar tydliga genom hela upphandlingen.

Kravinsamling – rätt krav på rätt nivå

En väl genomförd kravinsamling är avgörande för både upphandling och implementation. Jag leder kravarbete som är strukturerat, förankrat och anpassat efter projektets omfattning och mognad.

Fokus ligger på:

  • verksamhetskrav, funktionella och icke-funktionella krav
  • prioritering och spårbarhet
  • gemensam förståelse mellan verksamhet, IT och leverantör
  • krav som stödjer både dagens behov och framtida utveckling

Resultatet blir krav som går att implementera, testa och följa upp.

Exempel på Uppdrag

Visa alla uppdrag

Det som gör Tina unik är att hon inte släpper blicken från målet en sekund och så fort någon eller något börjar röra sig åt ett annat håll är hon där och styr upp det. Tina är så nära man kan komma en garanti för ett lyckat projekt och det finns ingen från mitt 20-åriga arbetsliv som jag kan rekommendera mer än henne.

Stefan Mårtensson, CFO, BTJ

Tina var självgående från start, efterfrågade det hon behövde, och gav regelbundna statusrapporter. Hon har fått varma omdömen från alla i organisationen och jag skulle gärna jobba med Tina igen. Tack för ett väl utfört arbete!

Karl Marhäll, Manager of Digitalisation and IT, Malmö Stad

Tina was the main project manager for a major business system implementation and roll-out project at BTJ. Tina’s energy, her business knowledge and her ambition to continuously learn and drive project objectives are some of the areas where she excels. She is organized, has a great ability to adapt to her surroundings and a very friendly approach.

Georgios Persson, IT och Digitaliseringschef, BTJ

Tina har en fantastisk förmåga att hantera både utmaningarna, och de mer lösningsorienterade tiderna. Tina motiverar alla parter att göra sitt bästa, och framförallt få deltagare att känna sig stolta vid framgångar. Man blir bara glad av att jobba med Tina!

Erik Ståhl, Konsultchef, Exsitec

Med ett tydligt och strukturerat arbetssätt styrde hon projektgruppen med fast hand, samtidigt som hon skapade engagemang och trygghet i teamet. Tina är en projektledare som levererar resultat, kommunicerar effektivt och har en naturlig förmåga att få människor att arbeta mot gemensamma mål. Hennes insats var avgörande för projektets framgång.

Jonas Colliander, Business Consultant, Fellowmind

Fenomenal på att se till att arbetet blir gjort och att projektet kommer framåt. Tina är rätt person om ni vill genomföra ett projekt som både får ett gott resultat och en nöjd projektgrupp!

Elin Lenntoft, Team Lead & Integration Consultant, Exsitec

Solklar projekt- och förändringsledare som genom att ständigt balansera behov, verksamhetsmål och människorna bakom allt detta navigerat oss leverantörer, kundens beslutsfattare och anställda till ett lyckosamt resultat. Tina är både empatisk och pragmatisk och får rätt saker gjorda genom att engagera och motivera personer runtomkring sig.

Martin Kaldma, Sälj- och marknadschef, Exsitec

Genom att tydligt hjälpa oss att prioritera, och inte tveka att säga ifrån när det behövts, har hon säkerställt att projektet rört sig i rätt riktning utan att tappa tempo eller kvalitet och inte ett ända delmål missade vi att leverera enligt tidplan.

Helene Karlsson, Redovisningsekonom, Nordion Energi AB