Programledare: Digitalisering av systemmiljö

Project Management
  • Företag: BTJ
  • Bransch: Specialister på digitala informationstjänster och media för kunskapssektorn
  • Hemsida: www.btj.se
  • Arbetsspråk: Svenska

Uppdrag på 100% hos BTJ som programledare för deras Digitaliseringsresa från maj 2023 tom juni 2024. En digitaliseringsutmaning och förändringsprocess som heter duga skulle jag vilja påstå. Att få 30-årig kod att funka med en modern SaaS-lösning, att introducera ett nytt ERP efter 15 år, att etablera en integrationsplattform med så få unika kopplingar som möjligt, att migrera komplex data till olika plattformar, att förändra arbetsrutiner i en ny verklighet som ett PIM innebär och att få olika leverantörer att samarbeta har varit min vardag det senaste året.

I mitt och projektteamets ansvar och leverans har bl.a. följande levererats i flera olika delprojektet:

  • En masterdata strategin för BTJ som det kan byggas vidare på för kommande år.
  • En modern integrationsplattform – Microsoft Azure – med centrala integrationsflöden som kan nyttjas av flera olika plattformar, t.ex. ERP, PIM. Här ingår även övervakning och monitorering för att skapa driftsäkerhet samt effektivare support till verksamheten.​
  • En PIM plattform som SaaS lösning – Norce – som är hubben för all BTJs artikeldata och vi pratar x antal miljoner artiklar med en komplex struktur. Detta skapar förutsättningar för att använda denna data för kommande affärsutveckling för att skapa tillväxt för BTJ samt grunden till en modern e-commerce.
  • En modern ERP-plattform som SaaS lösning – Microsoft Business Central – med användarvänligt gränssnitt som kan effektivisera BTJs arbete för Inköp, Kundtjänst och Ekonomi. Integrationer mellan BC och Swedbank, Payex, Exflow, Golden EDI, Kontek samt Postpac är på plats.
  • Ett grundpaket för finansiell rapportering – Microsoft PowerBI – som kan utvecklas i framtiden att gälla analys för all typ av data och rapportering, exempelvis Sälj- och Kundanalys för att bli en mer datadriven organisation för beslutsfattande och affärsutveckling.​

”Tina was the main project manager for a major business system implementation and roll-out project at BTJ. The project was complex including internal resources as well as two different suppliers and SaaS solution providers. She estabilshed the project structure with particpants, the time plans and followed-up the continuous progress towards completion. Project resulted in a successful establishment of the project objectives and an updated system landscape for the company. Tina’s energy, her business knowledge and her ambition to continuously learn and drive project objectives are some of the areas where she excels. She is organized, has a great ability to adapt to her surroundings and a very friendly approach. I give her my warmest recommendations!” Georgios Persson, IT och Digitaliseringschef, BTJ

”Tina har i gemensamt projekt varit en solklar projekt- och förändringsledare som genom att ständigt balansera behov, verksamhetsmål och människorna bakom allt detta navigerat oss leverantörer, kundens beslutsfattare och anställda till ett lyckosamt resultat. Tina är både empatisk och pragmatisk och får rätt saker gjorda genom att engagera och motivera personer runtomkring sig. Det är en en riktigt fin egenskap.” Martin Kaldma, Sälj- och marknadschef, Exsitec

”Jag har haft förmånen att arbeta med Tina Jensen i projektet Proxima och kan varmt rekommendera henne som projektledare. Tina är en exceptionell professionell som kombinerar noggrannhet, resultatdrivenhet, lyhördhet och professionalism på ett enastående sätt. Hennes tekniska förståelse är imponerande, och hon har en unik förmåga att sprida positiv energi i alla sammanhang.” Adam Allgurin, Business Central developer, Two

”Jag hade förmånen att jobba med Tina i projektet Proxima på BTJ och kan varmt rekommendera henne som projektledare. Jag har bara positiva saker att säga om Tinas arbete – hon är organiserad, motiverande och en god problemlösare – men framförallt är hon fenomenal på att se till att arbetet blir gjort och att projektet kommer framåt. Tina är rätt person om ni vill genomföra ett projekt som både får ett gott resultat och en nöjd projektgrupp!” Elin Lenntoft, Team Lead & Integration Consultant, Exsitec

”Jag fick nöjet att jobba tillsammans med Tina i Projekt Proxima på BTJ, där vi moderniserade 30-år av IT i ett svep. Som alla stora IT-projekt så finns det både förutsägbara och oförutsägbara utmaningar. Tina har en fantastisk förmåga att hantera både utmaningarna, och de mer lösningsorienterade tiderna: Prioritera – Tina kan snabbt sålla bort onödiga diskussioner, prioritera det viktiga, och kreativt komma med idéer för att komma med vidare. Organisera – Tina missar inga detaljer. Hon fångar upp behov, bokar möten, checkar av, håller koll. I ett årslångt projekt är detta ingen liten uppgift. Motivera – Riktigt lyckade projekt kan bara uppnås om man jobbar tillsammans. Tina motiverar alla parter att göra sitt bästa, och framförallt få deltagare att känna sig stolta vid framgångar. Man blir bara glad av att jobba med Tina!” Erik Ståhl, Konsultchef, Exsitec