Rådgivande roll vid etablering av en PMO-funktion

  • Uppdrag: Projektledning
  • Företag: Pågen AB
  • Bransch: Livsmedel
  • Hemsida: www.pagen.se
  • Arbetsspråk: Svenska och Engelska

Under våren 2026 ingår det i mitt uppdrag på IT-avdelningen på Pågen att ha en rådgivande roll kring etableringen av en PMO-funktion. Syftet med uppdraget är att skapa struktur, tydlighet och ett gemensamt arbetssätt för initiering, styrning och uppföljning av projekt inom organisationen.

Uppdraget omfattar bland annat:

  • Rådgivning kring PMO:ns roll, ansvar och mandat i förhållande till verksamhet och ledning.
  • Framtagande av rekommenderade arbetssätt, processer och mallar för projektledning.
  • Stöd i hur projektprioritering, resursplanering och uppföljning kan struktureras på ett effektivt och verksamhetsnära sätt.
  • Bollplank till nyckelpersoner i organisationen kring förändring, förankring och införande.

Fokus ligger på att bygga en pragmatisk och värdeskapande PMO-funktion, anpassad efter Pågens verksamhet och mognadsgrad. Med målet att stärka genomförandekraft, transparens och beslutsunderlag i projektportföljen.

Vi vill helt enkelt göra det enklare att lyckas med alla projekt på Pågen utan att införa en massa byråkrati. Vi fokuserar på en gemensam projektmodell som är snabb att använda och inte skapa mer administration än nödvändigt genom att kombinera tre saker:

  • En gemensam struktur för portföljöversikt.
  • En enkel projektprocess (få steg, tydliga milstolpar, hybridmodell).
  • Ett färdigt paket av dokumentation med enkla mallar som kan plockas upp av en projektledare inkl checklista för leveranser.

Jag anser att ett PMO koncept ska vara coachande, inte kontrollerande. Dvs vara ett stöd och ett arbetssätt enligt principer som:

  • Så lite som möjligt, så mycket som behövs
  • Standardisera det tråkiga – frigör tid för det viktiga
  • Fokus på värde, inte dokument
  • Stöd före styrning
  • Snabba feedbackloopar

Exempel på snabba vinster:

  • Prioriteringar enligt kundens strategi
  • Projekt som tidigare saknade mål får tydliga mål
  • Projektledare får stöd och blir tryggare
  • Ledningen får bättre beslutsunderlag
  • Färre projekt startas utan förankring
  • Mindre dubbelarbete

Mitt råd är även att alltid börjar smått, testa, och skalar det som fungerar. Det här är inte ett stort och byråkratiskt PMO. Det är ett smartare sätt att jobba.

Är du nyfiken, läs mer här

PROJEKTMETODIK

Pågen logotype

Det som gör Tina unik är att hon inte släpper blicken från målet en sekund och så fort någon eller något börjar röra sig åt ett annat håll är hon där och styr upp det. Tina är så nära man kan komma en garanti för ett lyckat projekt och det finns ingen från mitt 20-åriga arbetsliv som jag kan rekommendera mer än henne.

Stefan Mårtensson, CFO, BTJ

Hon satte sig in i koncernens behov och utmaningar på rekordfart, fick oss att prioritera, drev frågor framåt höll samtliga intressenter informerade samt drev projektets frågor både internt och externt med bravur. Samtidigt var hon alltid mån om att se till människan i projektet och projektmedlemmarnas välmående under en väldigt hektisk period som ett ERP-skifte innebär.

Sofia Hanfelt, Head of Procurement, Nordion Energi

Tina är fruktansvärt bra som projektledare för IT-projekt! För första gången har vi haft ett projekt som genomfördes i rätt tid, inom budget och med full funktionalitet. Att få något så svårt att se så lätt ut är få förunnat. Jag ger henne de allra, allra varmaste och starkaste rekommendationer!

Johan Sahlberg, Verksamhetsutvecklingschef – Hus, Skanska

Tina var självgående från start, efterfrågade det hon behövde, och gav regelbundna statusrapporter. Hon har fått varma omdömen från alla i organisationen och jag skulle gärna jobba med Tina igen. Tack för ett väl utfört arbete!

Karl Marhäll, Manager of Digitalisation and IT, Malmö Stad

I would like to stress Tina’s unique ability to ”live the project” and establish a unified and successful project team. I strongly recommend Tina in the role as project manager and overall as a very qualified change agent which brings with her a lot of positive energy to the client, team and project.

Jonas Benke, IT-chef, Nordion Energi

Tina is wonderful to work with, and she has exceptional expertise in marketing automation, CRM and project management. She is trustful, forward-thinking and an inspiring team player. Not without reason did we call her Project Success Manager.

Markus Roithmeier, Partner/Co-Funder, Zobito

Tina was the main project manager for a major business system implementation and roll-out project at BTJ. Tina’s energy, her business knowledge and her ambition to continuously learn and drive project objectives are some of the areas where she excels. She is organized, has a great ability to adapt to her surroundings and a very friendly approach.

Georgios Persson, IT och Digitaliseringschef, BTJ

Tina har en fantastisk förmåga att hantera både utmaningarna, och de mer lösningsorienterade tiderna. Tina motiverar alla parter att göra sitt bästa, och framförallt få deltagare att känna sig stolta vid framgångar. Man blir bara glad av att jobba med Tina!

Erik Ståhl, Konsultchef, Exsitec