Projektledare för PIMpoint Summit

Marketing Communication​sProject Management
  • Företag: inRiver
  • Bransch: Product Information Management
  • Hemsida: www.inriver.com/
  • Arbetsspråk: Engelska

I början på januari 2020 fick jag uppdraget som projektledare för inrivers kund- och partnerevenemang kallat PIMpoint Summit. Evenemanget pågår i 2 dagar på Slagthuset i Malmö den 1-2 april 2020. Under dessa två dagar så förväntas 1000 deltagare (prospects, kunder, partners och inriver anställda) lära sig mer om PIM med ROI i fokus.

“Multiple industry tracks, customer-led sessions, keynotes, breakout sessions, a partner exhibition hall, and hands-on workshops offer something for everyone on your team. PIMpoint attendees will feel the strength and support of the inRiver Community throughout the event. It’s networking and knowledge at its best. Simply put – this will be the event of the year and you need to be part of it.”

I mitt arbete ingår att etablerar en projektplan och se till att actions följs upp, fastställa en budget med intäkter, etablera en event agenda med attraktivt innehåll för deltagarna, genomföra en kommunikationsplan för att locka deltagare via e-mail och social media, leda det interna teamet samt externa resurser både före, under och efter evenemanget.

Du kan läsa mer om evenemanget här: https://www.inriver.com/event/pimpoint-summit-2020/

Uppdatering 9 mars 2020: 

Ibland blir det inte riktigt som man tänkt sig 😉 De senaste 2 ½ veckorna har varit hektiska som projektledare för ett stort evenemang med deltagare från hela Europa i Corona-tider.

Riskanalys med olika scenarios, kommunikationsplan, snabba möten, kostnadsberäkningar, bemöta frågor/oro och slutligen beslutstagande. Med följden att det rätta beslutet togs utifrån de förutsättningarna som finns idag. Att flytta fram evenemanget till oktober.

Då börjar en ny fas i projektet. Etablera en ny projektplan, omfördela resurser, prioritera om uppgifter och möten, justera budget, fastställa en ny agenda med samma talare och/eller tillkomna talare, förhandla om kontrakt, kommunicera med sponsorer och deltagare, hålla peppen uppe när luften lite går ur teamet och ja listan kan göras lång.

Life as a project manager and I love it!

 

”Solution-oriented, effective and always with a smile. To always know how things are going in the right direction with clear goals and well planned actions, Tina is a master of project management which gives you as a customer a great relief. Tina is always one step ahead, with insights and planning for all risks, possibilities and challenges. In short- A colleague who handle even the most challenging situations with simplicity and communicates this to her team. Working with Tina Jensen on our largest event production have resulted in both a great time of collaboration, successful results and enjoying everyday work. I leave my sincere recommendations for Tina and hope to work with her again soon.” Susanna Mårtensson, Event Marketing Manager, inRiver