Projektledare för ERP utrullning Fas 2

I september 2025 fick jag förnyat förtroende hos Nordion Energi att projektleda även fas 2 av deras ERP utrullning. Extra kul att få möjligheten att fortsätta det arbete som vi la grunden för i fas 1 under februari-juli 2025.

I denna fas är det att säkerställa att backloggen från fas1 blir implementerad samt att de bolag i koncernen som inte var med i fas 1, nu introduceras till Microsoft Dynamics Business Central. Detta innebär även de tilläggsapparna som används (Exflow, Creditsafe, Continia Banking och Integro Masterdata) samt integration till Kontek, BFU och Qlik Sense.

Här kan du läsa om första fasen utav ERP implementationen.

LÄS MER

I de flesta av mina uppdrag som projektledare ingår oftast följande ansvar och aktiviteter:

Projektplanering och projektledning:

• Utveckla och underhålla en detaljerad projektplan som inkluderar alla faser av kravinsamling, systemdesign, migration av data, testning, utbildning och driftsättning.
• Definiera projektets tidslinjer, budget och resurser och se till att dessa hålls under projektets gång.
• Identifiera och fastställa projektets milstolpar och mål samt säkerställa att de kommuniceras till alla berörda intressenter.
• Skapa en riskhanteringsplan för att förutse och hantera eventuella problem som kan uppstå under projektets gång.
• Planera och genomföra projektmötet både med interna och externa parter samt detsamma för styrgruppen/ledningen.
• Budgethantering och uppföljning av fakturor/timmar etc.
• Skapa ett funktionellt projektteam av de befintliga resurser och coach dem genom projektet.

 Kravinsamling och analys:

• Samarbeta med verksamheten och intressenter för att samla in och dokumentera krav för det nya systemet. Detta inkluderar både funktionella och tekniska krav, liksom eventuella anpassningar som behöver göras.
• Behovsanalyser utifrån verksamheten och användarna.
• Arbeta löpande med scope utav implementationen och jobba med förväntanshantering.
• Utvärdering av användande av befintligt system och förslag på förbättringar.

Datahantering:

• Säkerställa att data rensas, valideras och konverteras innan migration för att undvika problem i det nya systemet.
• Planera och övervaka migrationsprocessen av data.
• Diskussioner av masterdatastrategi och medföljande integrationer.

Samordning med leverantörer och tekniska experter:

• Samarbeta med valda partners/leverantörer som stödjer implementeringen och koordinera deras resurser.
• Säkerställa att integrationer med befintliga system fungerar som de ska.
• Sprintplanering med utvecklingsteamet.

Testledning:

• Skapa user stories och test cases.
• Planering och exekvering av användartester.
• Rapportering och uppföljning av användartester

Förändringsledning (Change Management) och Användarstöd:

• Arbeta med nyckelintressenter för att säkerställa att de är informerade och förberedda på förändringen och har de resurser och verktyg som krävs för att lyckas med implementeringen.
• Planera och genomföra relevanta utbildningar för användare samt dokumentation av arbetsprocesser.
• Ge support under go-live-fasen och säkerställa att användarna får nödvändig hjälp och vägledning när systemet tas i bruk.
• Coachande inför kommande eventuella resursbehov.

Kommunikation och rapportering:

• Rapportera regelbundet till projektets styrgrupp, ledning och andra viktiga intressenter om status, risker.
• Hålla regelbundna möten med projektteamet för att säkerställa att alla delar av projektet fortskrider enligt plan.
• Kommunicera och skapa innehåll tex för intranätet om projektets status och/eller presentera projektet vid större sammankomster inom företaget.

Driftsättning inkl Go live planering:

• Planera och leda Go live-fasen, inklusive en smidig övergång till det nya systemet och hantering av eventuella startproblem.
• Hantera Backloggen så att den är tydlig vid Go Live samt i kommande överlämning till Förvaltning.

Överlämning till Förvaltning:

• Skapa överlämningsdokumentation och rapportering.
• Guida i vilka resurser och ansvar krävs för att förvalta det nya systemet?
• Hur fungerar det med licenshantering och hur ska vi tänka kring budget?