Huvudprojektledare för ERP implementation

Project Management
  • Företag: Nordion Energi AB.
  • Bransch: Energiinfrastruktur.
  • Hemsida: www.nordionenergi.se
  • Arbetsspråk: Svenska

Huvudprojektledare för byte av ERP-system från Navision (NAV) till Microsoft Dynamics 365 Business Central Online (BC) på 60% from februari tom juli 2025. Det var ett sk ”High-burner projekt” dvs ett projekt med en mycket snäv tidsplan som krävde tempo, fokus, proaktivitet, tydlig kommunikation samt starkt projektledarskap. Ca en månad in i projektet tog jag även rollen som testledare under implementationen. Nedan följer en text från upphandlingsunderlaget.

”Projektledaren förväntas ansvara över att leda projektet från planering till drift, med fokus på att säkerställa en smidig och effektiv övergång för alla delar av verksamheten. Det handlar om att både hantera den tekniska implementationen, driva användarutbildning och stödja verksamheten i förändringsprocessen, samtidigt som projektet hålls inom budget och tid.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera och förändras över tid. Nedan är en sammanställning över förväntade arbetsuppgifter:

Projektplanering och projektledning:

  • Utveckla och underhålla en detaljerad projektplan som inkluderar alla faser av
  • övergången från NAV till BC: kravinsamling, systemdesign, migration av data,
  • testning, utbildning och driftsättning.
  • Definiera projektets tidslinjer, budget och resurser och se till att dessa hålls under
  • projektets gång.
  • Identifiera och fastställa projektets milstolpar och mål samt säkerställa att de
  • kommuniceras till alla berörda intressenter.
  • Skapa en riskhanteringsplan för att förutse och hantera eventuella problem som kan uppstå under projektets gång.

 Kravinsamling och analys:

  • Samarbeta med verksamheten och intressenter för att samla in och dokumentera krav för det nya systemet. Detta inkluderar både funktionella och tekniska krav, liksom eventuella anpassningar som behöver göras i BC.

Migration av data:

  • Planera och övervaka migrationsprocessen av data från NAV till BC.
  • Säkerställa att data rensas, valideras och konverteras innan migration för att undvika problem i det nya systemet.

Samordning med leverantörer och tekniska experter:

  • Samarbeta med vald Microsoft-partner som stödjer implementeringen av BC.
  • Säkerställa att integrationer med befintliga system fungerar som de ska i BC.

Användarstöd:

  • Ge support under go-live-fasen och säkerställa att användarna får nödvändig hjälp och vägledning när systemet tas i bruk.

Förändringsledning (Change Management):

  • Arbeta med nyckelintressenter för att säkerställa att de är informerade och förberedda på förändringen och har de resurser och verktyg som krävs för att lyckas med implementeringen.

Kommunikation och rapportering:

  • Rapportera regelbundet till projektets styrgrupp, ledning och andra viktiga intressenter om status, risker.
  • Hålla regelbundna möten med projektteamet för att säkerställa att alla delar av projektet fortskrider enligt plan.

Go-live:

  • Planera och leda go-live-fasen, inklusive en smidig övergång till det nya systemet och hantering av eventuella startproblem.”

IN ENGLISH:

Served as Lead Project Manager for the ERP system transition from Navision (NAV) to Microsoft Dynamics 365 Business Central Online (BC) between February and July 2025. This was a high-burner project — meaning an extremely tight timeline requiring high pace, focus, proactivity, clear communication, and strong project leadership.

From the procurement brief:
“The Project Manager is expected to lead the project from planning through to go-live, with a focus on ensuring a smooth and efficient transition across all areas of the business. This includes managing the technical implementation, driving user training, supporting organizational change, and keeping the project on time and within budget.”

”Jag vill varmt rekommendera Tina Jensen som projektledare efter vårt gemensamma arbete med implementationen av Microsoft Dynamics 365 Business Central. Tina har med stort engagemang och professionalism drivit projektet framåt. Hon har varit strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, och har hela tiden hjälpt oss att behålla fokus på rätt saker. Genom att tydligt hjälpa oss att prioritera, och inte tveka att säga ifrån när det behövts, har hon säkerställt att projektet rört sig i rätt riktning utan att tappa tempo eller kvalitet och inte ett ända delmål missade vi att leverera enligt tidplan. Det som verkligen särskiljt Tina är hennes förmåga att se människorna i projektet. Under perioder med hög arbetsbelastning och stress har hon varit lyhörd och stöttande, och erbjudit konkret avlastning utifrån sin roll, vilket gjort stor skillnad för hela arbetsgruppen. Ofta har jag fått ett samtal precis när det behövts som mest från Tina och hennes beröm och uppmuntran vid dom tillfällena var precis vad jag behövde. Tack vare hennes arbete har vi inte bara genomfört en lyckad implementation, utan också fått en tydlig och konkret plan framåt för att vidareutveckla Business Central till det koncernövergripande verktyg vi siktar på. Jag ger Tina mina varmaste rekommendationer för liknande uppdrag. Är du i behov av en erfaren och trygg projektledare som får saker att hända – då har du hittat rätt!” Helene Karlsson, Redovisningsekonom, Nordion Energi AB.

”Redan innan vi gick in i projektet att byta ERP-system med en väldigt tight deadline innan go-live så var jag övertygad om att ta in en extern projektledare var den rätta vägen att gå. Det visade sig mer än väl vara rätt beslut när Tina kom in som projektledare. Hon satte sig in i koncernens behov och utmaningar på rekordfart, fick oss att prioritera, drev frågor framåt höll samtliga intressenter informerade samt drev projektets frågor både internt och externt med bravur. Samtidigt var hon alltid mån om att se till människan i projektet och projektmedlemmarnas välmående under en väldigt hektisk period som ett ERP-skifte innebär. Tina är en projektledare jag varmt kan rekommendera och skulle utan tvekan anlita igen. Idag är jag mer än övertygad om att vi inte skulle klarat vår deadline utan Tina som projektledare.” Sofia Hanfelt, Head of Procurement, Nordion Energi.

”Due to a strict and short deadline in our ERP migration project we early on decided to enroll a external project manager to manage our ERP migration project to Business Central. In the reqruitment process of a external project manager we early on met with Tina and I was immediately struck by the energy, her care about project memebers and and positive wibe in Tina’s presence which led to the decision to enroll Tina to the project. From start to end during the project, this first impression of Tina was verified again and again and it made it posssible to reach the project goals within this short period of time. Beyond Tina’s professional personality in the role as a project manager I would like to stress Tina’s unique ability to ”live the project” and establish a unified and succesful project team. I strongly recommend Tina in the role as project manager and overall as a very qualified change agent which brings with her a lot of positive energy to the client, team and project.” Jonas Benke, IT-chef, Nordion Energi.

”Jag har haft förmånen att arbeta tillsammans med Tina i ett affärssystemsprojekt där hon ansvarade för projektledning. Med ett tydligt och strukturerat arbetssätt styrde hon projektgruppen med fast hand, samtidigt som hon skapade engagemang och trygghet i teamet. Tina är en projektledare som levererar resultat, kommunicerar effektivt och har en naturlig förmåga att få människor att arbeta mot gemensamma mål. Hennes insats var avgörande för projektets framgång, och jag kan varmt rekommendera henne för framtida uppdrag.” Jonas Colliander, Business Consultant, Fellowmind.