Projektledare: Upphandling av Prognossystem

  • Uppdrag: Projektledning
  • Företag: Pågen AB
  • Bransch: Livsmedel
  • Hemsida: www.pagen.se
  • Arbetsspråk: Svenska

I oktober 2025 fram till mars 2026 arbetar jag 50% på ett uppdrag på IT-avdelningen på Pågen. Rollen är att som extern projektledare leda, organisera och driva arbetet framåt för upphandlingen av ett nytt prognossystem.

I denna roll arbetar jag nära verksamheten och lösningsarkitekt med att samla in alla funktionella och icke-funktionella krav till en kravspecifikation. Vidare tar vi fram processflöden, dataflöden och systemkartor för alla marknader så att vi är redo i en implementationsfas att genomför kvalitativa workshops.

Här kan min roll som extern projektledare bli särskilt värdefull för en kund. Med erfarenhet från liknande initiativ kan jag ställa de obekväma men nödvändiga frågorna, utmana invanda tankesätt på ett tryggt sätt, samt guida deltagarna från ”så här gör vi idag” till ”så här vill vi kunna arbeta framåt”. Framför allt kan jag coacha verksamheten i att formulera tydliga och verksamhetsnära krav.

En annan aspekt är att skapa struktur för kravarbetet. Till exempel i hur kraven samlas in, att tid avsätts från de operativ till att tänka framåt, hur kraven formuleras och sedan kommuniceras till leverantören. Under denna process så lär jag mig också otroligt mycket om verksamheten som kommer till nytta i nästa steg vid själva implementationen om man väljer mig som projektledare för även den fasen. 

Vidare i mitt uppdrag ingår att ta fram mallar för till exempel en kravspecifikation, utvärderingsmall av leverantörer och plattformar, mall och arbetsprocess för kommande implementation t.ex. i Azure DevOps samt ta fram en struktur och projektmetodik för kommande implementation.

Pågen logotype

Det som gör Tina unik är att hon inte släpper blicken från målet en sekund och så fort någon eller något börjar röra sig åt ett annat håll är hon där och styr upp det. Tina är så nära man kan komma en garanti för ett lyckat projekt och det finns ingen från mitt 20-åriga arbetsliv som jag kan rekommendera mer än henne.

Stefan Mårtensson, CFO, BTJ

Hon satte sig in i koncernens behov och utmaningar på rekordfart, fick oss att prioritera, drev frågor framåt höll samtliga intressenter informerade samt drev projektets frågor både internt och externt med bravur. Samtidigt var hon alltid mån om att se till människan i projektet och projektmedlemmarnas välmående under en väldigt hektisk period som ett ERP-skifte innebär.

Sofia Hanfelt, Head of Procurement, Nordion Energi

Tina är fruktansvärt bra som projektledare för IT-projekt! För första gången har vi haft ett projekt som genomfördes i rätt tid, inom budget och med full funktionalitet. Att få något så svårt att se så lätt ut är få förunnat. Jag ger henne de allra, allra varmaste och starkaste rekommendationer!

Johan Sahlberg, Verksamhetsutvecklingschef – Hus, Skanska

Tina var självgående från start, efterfrågade det hon behövde, och gav regelbundna statusrapporter. Hon har fått varma omdömen från alla i organisationen och jag skulle gärna jobba med Tina igen. Tack för ett väl utfört arbete!

Karl Marhäll, Manager of Digitalisation and IT, Malmö Stad

I would like to stress Tina’s unique ability to ”live the project” and establish a unified and successful project team. I strongly recommend Tina in the role as project manager and overall as a very qualified change agent which brings with her a lot of positive energy to the client, team and project.

Jonas Benke, IT-chef, Nordion Energi

Tina is wonderful to work with, and she has exceptional expertise in marketing automation, CRM and project management. She is trustful, forward-thinking and an inspiring team player. Not without reason did we call her Project Success Manager.

Markus Roithmeier, Partner/Co-Funder, Zobito

Tina was the main project manager for a major business system implementation and roll-out project at BTJ. Tina’s energy, her business knowledge and her ambition to continuously learn and drive project objectives are some of the areas where she excels. She is organized, has a great ability to adapt to her surroundings and a very friendly approach.

Georgios Persson, IT och Digitaliseringschef, BTJ

Tina har en fantastisk förmåga att hantera både utmaningarna, och de mer lösningsorienterade tiderna. Tina motiverar alla parter att göra sitt bästa, och framförallt få deltagare att känna sig stolta vid framgångar. Man blir bara glad av att jobba med Tina!

Erik Ståhl, Konsultchef, Exsitec