Global Marknadsprojektledare

När ett företag växer snabbt, som exempelvis Qlik gjorde under min tid på företaget, så kommer man till en punkt där man måste få lite ordning och reda på saker tex arbetsrutiner och processer samt vilka system och leverantörer som används.

Qliks utmaning var att samtidigt ha en så smidig och minimal organisation som möjligt, frihet och flexibilitet för de regionala marknadsteamen men att inte göra av med pengar i onödan eller uppfinna hjulet gång på gång. Det vill säga att paketera ”hur gör vi marknadsföring på Qlik” så att när vi startade upp i en ny region så hade marknadsteamet fokus från dag 1 med ett färdigt koncept att använda.

Mitt fokus som global projektledare i Corporate Marketing teamet var att leda och genomföra olika marknads- och försäljningsrelaterade projekt tex att införa ett nytt CRM-verktyg (vid det tillfället Saleslogix) för marknadsorganisationen på global basis, upprätta och dokumentera våra arbetsprocesser, paketering av hur Qlik skulle genomföra exempelvis evenemang, TM och Lead generation för säljteamet, branding och koncept av DM-kampanjer m.m.

Även att skapa samarbeten med externa leverantörer gällande marknadsföring t.ex. beställningsprocesser och avtal samt en intern webbshop för mina kollegor vad det gällde trycksaker, give-aways och liknande. Dessutom agerade jag som mentor och go-to-person vad det gällde marknadsstrategi men också det dagliga operativa för de regionala marknadsteamen i t.ex. Norden, Europa och USA men även det internationella partnerteamet.

Det är en utmaning att ha en global roll med förståelse för de regionala behoven samtidigt tillgodogöra och ena olika marknadsviljor. Men jag tror faktiskt att jag lyckades och än i dag har jag kontakt med många av mina tidigare Qlik kollegor runt om i världen.

Under min tid som Global Marketing Manager på Qlik som var det ärven ett av mina ansvarsområde att projektleda alla de globala och affärskritiska partners- och kundeventen runt om i Norden, Europa och USA. Typen av evenemang kunde vara roadshows, produktlanseringar och flerdagars partnerevenemang etc. Likaså var jag delaktig i Qlik´s globala kick-offer för alla anställda vilket kunde vara alltifrån att leda QlikTalks från stora scenen i Granada till att få till after-ski i Engelberg.

Vid dessa evenemang var det mitt ansvar att allt flöt på från ax till limpa och leda team på ca 100 personer (både kollegor och externa resurser) för att säkerställa att vi under evenemangen levererade bästa möjliga upplevelse för våra deltagare. Oftast under en tajt budget och kort tidsram. Uppgifterna varierade från att skapa och uppdatera projektplaner, hålla i projektmöten med deltagare på olika håll i världen, hålla koll på budget, ta fram give-aways, boka kvällsunderhållning, få talare att förbereda sig, att skapa lockande innehåll för deltagarna, koordinera hotellvistelser över en veckas tid för +1000 deltagare, ta fram grafisk profil för eventen, marknadskommunikation i form av e-mail marketing, hemsida för anmälan etc.

Tror jag har sett det mesta och utsatts för det mesta vad det gäller projektledning av evenemang. Kanske du behöver en tillfällig resurs att projektleda ert nästa stora kundevent eller kick-off i ditt marknadsteam. Hör av dig i så fall!