Global Marketing Operations
- Uppdrag: Marketing & Sales Operations
- Företag: Qlik
- Bransch: Business Intelligence mjukvara
- Hemsida: www.qlik.com
- Arbetsspråk: Engelska
Som ansvarig för att på global basis upprätta en ”Marketing Operations” funktion och team i det då nybildade Commercial Operations teamet vet jag det mesta om vad som krävs av dagens marknadsteam vad det gäller system, teknik, processer, och arbetsrutiner.
Men också vilket förändringsarbete som krävs av både organisation och medarbetare att ställa om sig från mer manuellt och ad hoc arbete till ett strukturerat men agilt arbetssätt samt genomförandet att automatisera/digitalisera sitt marknadsarbete.
Vid denna tiden växte Qlik oerhört snabbt där nya regionala marknadsteam skapades och nya marknadskollegor började varje vecka. En hel del av min tid tillsammans med mina två teammedlemmar lades därför på att introducera, utbilda och supportera kollegor i våra system och tekniska plattformar såsom CRM, Marketing Automation och Analys över hela världen. Detta så att alla regioner kunde genomföra sitt arbete gällande marknadsaktiviteter samt utvärdera sina resultat. Men också så att ledningen kunde följa upp på de olika teamen och vilken försäljning detta gett utifrån samma KPI:er oavsett region.
Ett praktiskt exempel under min tid i denna roll var att implementera ett helt nytt CRM-system (salesforce.com) för Qlik inom 12 veckor där jag var ansvarig för allt gällande Marknad (vilket påverkade 600 anställdas dagliga arbete inom Marknad och Sälj). Ett extremt utmanande projekt som jag är mycket stolt över att kunna säga att vårt team på totalt 6 personer slutförde och kunde presentera en ny plattform med en ny förbättrad arbetsprocess på det årliga företagseventet, på utsatt tid.
Med utgångspunkt i detta projekt skapade jag en teknisk infrastruktur för CRM & Marketing Automation (Salesforce.com (plus add-ons t.ex. D&B, ExactTarget, Marketo, Qlik) och implementerade gemensamma arbetsprocesser med konsensus kring definitioner gällande marknad- och säljcyckeln både på regional och corporate basis. Till exempel ingick Lead Management (inkl Lead Generation, Lead Scoring, Lead Nurturing och Lead Routing), datahantering och kvaliten av densamma, automatiska flöden av e-mail marketing (Qlik´s regionala webbsidor kopplades samman med CRM) och hur TM-teamen skulle arbeta i systemen på ett optimalt sätt.
Dessutom ingick projektledning av hur marknadsföringsaktiviteter som DM och evenemang skulle genomföras, dokumentation av arbetsprocesser, budgetansvar, avtalsförhandling med leverantörer samt ett nära samarbete med IT för att kunna leverera den teknik som marknadsteamen krävde i mitt ansvar. Detta gav mig en grundläggande kompetens inom CRM & Marketing Automation för B2B på global basis och det är glädjande att veta att de processer och flöden jag var med att sätta upp används än idag tex möjligheten att ladda ner en testversion av produkten och de e-mail flödena som följer.

